Электронный больничный лист в 2018 году

Электронный больничный лист в 2018 году

Вряд ли найдется в нашем окружении человек, который никогда не болеет, не обращается к врачам. Иногда приходится не просто глотать таблетки на бегу, но и пролечиться тщательно, с использованием больничного листа. Что нового принесет электронный больничный лист в 2018 году? Насколько эффективен новый метод – формат электронного больничного листа?

Основания для выдачи листа нетрудоспособности

Больничный лист мы получаем у лечащего врача, когда обращаемся в поликлинику в связи с болезнью. Официально это состояние называют временной утратой трудоспособности. По каким основаниям врач выдает больничный?

  • заболевание либо травма, приведшие к ограничению способности трудиться;
  • протезирование конечностей;
  • беременность;
  • прохождение курса лечения в санатории;
  • установка стимулятора жизнедеятельности;
  • карантин по какому-либо инфекционному заболеванию.

Понятно, что поставить диагноз и определить степень сложности болезни может лишь врач. Только он решает, может ли пациент продолжать трудиться и лечиться амбулаторно, либо требуется направить его в стационар. Третий вариант — амбулаторное лечение будет сопровождаться освобождением от работы с выдачей больничного листа.

Открывается больничный лист только с момента обращения в медицинское учреждение. Если врач идет на поводу пациента и выписывает лист нетрудоспособности «задним числом», это очень серьезное нарушение.

После первого приема можно выдать больничный лист не более чем на 10 дней. Потом снова прием и продление, но в целом не более чем на 30 дней (календарных). Есть несколько случаев, когда этот документ может быть выдан на гораздо больший срок:

  • беременность (до 140 дней);
  • уход за больным ребенком (до 60 дней);
  • инвалидность, тяжелое заболевание (до 5 месяцев).

Есть опасные патологии, требующие длительного лечения. Например, сложные переломы и такие недуги как онкология и прочие заболевания, список которых докторам известен. В ряде случаев больничный в связи с подобным лечением может быть продлен до 12 месяцев. Но врач не вправе принимать соответствующее решение сам, придется собирать врачебную комиссию.

Электронный больничный – начало положено

Возможность для оформления электронного больничного листа наши медики имеют уже с июля 2017 года. Основанием стал закон, подписанный в мае 2017-го президентом РФ Владимиром Путиным. Электронный больничный лист имеет ровно такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

За прошедшие несколько месяцев, как сообщают сотрудники Фонда соцстрахования, выписано порядка 30 тысяч больничных такого формата. Пионерами обкатки новшества в тестовом режиме стали Астраханская, Белгородская и Саратовская области.

Специалисты, в частности, Дмитрий Селиванов, зам главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС, надеются, что до окончания текущего 2017 года число выданных электронных листков нетрудоспособности достигнет цифры в 100 000, а может, и превысит ее. Всего на сегодняшний день за год выдается около 40 миллионов подобных листов. Медики и представители страхового бизнеса прогнозируют, что электронных больничных листов в 2018 году будет оформлено около 4 миллионов, то есть, порядка 10% от общего числа этих документов.

ФСС России создает соответствующую автоматизированную систему, чтобы любой пациент мог в Сети, на специализированном ресурсе, найти требующуюся информацию о параметрах выданного ему больничного листа. Заверяться подобные документы будут электронными подписями. Кроме пациентов и медработников, сотрудников Фонда социального страхования, к базе данных получат доступ и работодатели.

Обязать врача выдавать больничный лист именно в этом формате никто пока не может.

Врач выписывает электронную версию документа, если пациент сам хочет получить больничный в данном виде или, как минимум, не против, если это предложит доктор. Разумеется, у работодателя пациента должен быть, как минимум, доступ к Интернету, а также особая программа, позволяющая обратиться к соответствующей базе данных.

На основе этого документа работнику будет выплачиваться пособие, поэтому все действия должны быть произведены грамотно. И медработникам, и работодателям необходимо освоить механизм работы с Единой интегрированной информационной системой.

Плюсы использования электронных больничных с 2018 года

ФСС выдает шокирующие данные: около 1,6 миллиона больничных листов каждый год контролирующие органы признают недействительными из-за различных ошибок. И сотрудники ФСС вынуждены заниматься исключительно проверками этих документов.

Иногда некорректные данные вносятся сознательно, это фальсификация документа. Но чаще всего врачи ошибаются в спешке или по незнанию. Например, они не знают, как правильно юридически называется компания, в которой работает пациент. Поэтому им и не доверяют вносить такие данные.

Сами представители врачебного сообщества поддерживают введение электронного формата больничного. Для начала, он реально экономит время врача, по крайней мере, когда тот освоит работу с системой. Существует успешная международная практика в этом вопросе, и российские врачи ее изучают.

Кроме экономии времени, электроника помогает осуществлять контроль, да и подделать такой документ, в отличие от бумажного, бывает крайне сложно.

Работодателю это тоже выгодно, поскольку ответственность за правильность оформления больничного перекладывается на ФСС, и кадровиков или руководство фирмы уже не накажут, если будет оплачен больничный, в который вкралась некая ошибка.

Не говоря уже о том, что в этом случае экономятся кипы дорогой бумаги и типографских усилий по ее защите от подделок. Просто экономятся средства, немалые затраты на производство бумажных документов.

Вероятные отрицательные стороны системы

Но и минусы, как ожидают эксперты, все же у данной системы существуют. Интернет есть далеко не во всех медучреждениях, значит, придется повсеместно оснащать им и соответствующим оборудованием поликлиники и больницы. Это в итоге плюс, но сначала – временные, организационные и денежные затраты. И надо, чтоб техника не подвела, и Сеть не зависла, и, как минимум, электричество не отключили.

К тому же, далеко не все медработники, особенно, старшего возраста, являются уверенными пользователями компьютерного оборудования, не все разбираются в деталях процесса. Но это поправимо.

Сложнее организовать уверенное, четкое взаимодействие между заинтересованными сторонами. Соцстрах, медицинское учреждение, работодатель – они должны сотрудничать с пониманием и доверием друг к другу. В ближайшем будущем появится обкатанное программное обеспечение для поддержания данных функций. А каждая организация и предприниматель, которые войдут в систему, будут получать электронные ключи к соответствующим ресурсам и производству разрешенных действий.

Контроль не помешает

Фонд социального страхования внимательно следит за правильностью заполнения больничного листа. Но и сами пациенты в этом заинтересованы, поэтому, пока документ не ушел к работодателю, не помешает проверить, точно ли записаны ваши личные данные. Ведь, если врач ошибся в записи имени, отчества или фамилии пациента, в дате рождения или адресе его проживания, то это будет считаться основанием для отказа в выдаче пособия по больничному. Придется возвращаться в медучреждение, просить дубликат с правильными формулировками.

Название фирмы должно быть записано так же, как оно значится в уставе организации. И полное, и краткое.

Однако, если врач просто допустил небольшую опечатку, то особо придираться никто не будет. Понятно, что речь не об ошибке в написании диагноза! Допустимы такие мелкие огрехи как смешение строчных и прописных букв, наличие лишних пробелов или кавычек.

Электронный больничный лист — действия работодателя

Работа работодателя с электронным больничным не определена в федеральных нормативных актах, поэтому ИП или организация должны самостоятельно определить необходимые регламенты и назначить ответственное лицо за работу с электронными больничными. Таким лицом может быть работник кадровой службы, работник бухгалтерии или сам ИП.

Порядок работы работодателя с электронным больничным листом через сайт ФСС следующий:

Обработка электронного больничного листа происходит через личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Вход в личный кабинет происходит с помощью логина и пароля от учетной записи, полученной для сайта госуслуг.

В личном кабинете необходимо выбрать из предложенного системой списка сертификат электронной подписи.

Зайти на первую вкладку «Электронные листки нетрудоспособности».

В этой вкладке имеется информация о Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС, № листка нетрудоспособности, дате выдачи и периоде нетрудоспособности, а также о статусе электронного больничного («Пособие выплачено» или «Заполнен страхователем»).

Заполнить недостающие данные в электронном больничном, в предложенном списке нужно найти необходимый листок и нажать кнопку «Получить ЛН».

Далее раскроется бланк электронного больничного, в котором необходимо найти раздел «Заполняется работодателем».

Работодатель должен заполнить данные по расчету пособия и сохранить внесенную информацию.

Если были допущены ошибки при заполнении данных, то фонд направит уведомление с содержанием ошибок, которые необходимо исправить или отправить дополнительные документы.

Контроль за статусом листка нетрудоспособности осуществляется с помощью специальных журналов: обмена данными, реестров и пособий (каждый журнал расположен в отдельной вкладке на главной странице).

С электронными больничными можно работать не только через личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Этот вариант подходит тем ИП, которые не ведут свой учет в платных Бухгалтерских программах. Если вы являетесь пользователем одной из платных Бухгалтерских программ, то обработка больничных электронных листов осуществляется посредством данной программы. Бухгалтерские платные сервисы уже добавили функцию обработки электронного больничного листа в свои программы.

Тоже интересно

One thought on “Электронный больничный лист в 2018 году

  1. Давно пора медицину переводить в электронный вид. Такие больничные листы не будут теряться, а смогут храниться в виде файлов в единой системе. И тогда в любой момент можно будет его найти и проверить, насколько он правдоподобен. А вот заполнением может заниматься специальный сотрудник больницы по указанию врача. Лучше медиков освободить от бумажной работы. Тогда и ошибок меньше будет.

Добавить комментарий

Вверх